01 | DEFINITIES

1. Leafsum, gevestigd in Nijmegen, KvK-nummer 77242513, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als Leafsum.

2. De afnemer van foto- en/of videografie diensten van Leafsum wordt aangeduid als Wederpartij.
3. Partijen zijn Leafsum en Wederpartij samen.
4. De Bevestiging duidt op de bevestigde afspraak tussen Leafsum en Wederpartij voor het leveren van foto- en/of videografie op afgesproken datum.
5. De foto- en/of videografie opdracht van Leafsum tot Wederpartij benoemt de Dienst.

02 | TOEPASSING

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen beide partijen, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

03 | OFFERTE

1. Alle aanbiedingen en/of offertes van Leafsum zijn vrijblijvend. Indien de Wederpartij de offerte van Leafsum accepteert, doet Wederpartij derhalve een aanbod aan de Fotograaf tot het aangaan van een overeenkomst. Leafsum behoudt het recht om zonder opgave van reden te weigeren.
2. Wanneer Wederpartij akkoord gaat met de offerte, dient deze de offerte te bevestigen door deze te ondertekenen en te retourneren of door een reactie op de mail waarin de offerte is aangeleverd.

04 | VERGOEDING EN BETALING

1. Na de Bevestiging van de diensten, zoals in 3.2, zal een aanbetaling gevraagd worden van €300,- incl. BTW van de volledige prijs. Wanneer de aanbetaling voldaan is, staat de datum van de dienst vast in de agenda van Leafsum. 
2. Binnen twee werkdagen na de Dienst zal de restfactuur gestuurd worden.
3. Betaling van zoals in 4.1 bedoelde aanbetaling en restfactuur zoals in 4.2 dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

4. Indien Leafsum het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
5. Eventuele extra kosten, zoals parkeerkosten en kosten voor de fotografie locatie ten behoeve van de uitvoering van de Dienst worden doorberekend aan de Wederpartij.
6. Leafsum houdt zich het recht een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie komt die uitvoering voor Leafsum onaanvaardbaar maken.
7. Prijsopgaven in aanbiedingen, prijslijsten en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene)verandering in de werkzaamheden of prijsstijgingen in eventueel gehuurde goederen of diensten.

8. Reiskosten tot 20 km vanaf Nijmegen zijn gratis. Daarbuiten wordt €0,23 per kilometer in rekening gebracht. 

05 | WIJZIGINGEN EN ANNULERING

1. In geval van afzeggingen door overmacht aan de kant van de Wederpartij mag de Dienst worden verplaatst naar een nader overeen te komen datum.

2. Afzeggingen met andere redenen dan genoemd in 5.1, kunnen kosteloos tot 14 dagen voor de Dienst. Hierna wordt 50% van de totale kosten, (exclusief de reeds betaalde aanbetaling) van de opdracht in rekening gebracht bij Wederpartij. 
3. Indien Leafsum wegens ziekte, ander lichamelijk letsel of overmacht niet in staat is de dienst te voldoen, is zij niet aansprakelijk voor eventueel geleden (financiële) schade en/of gemaakte kosten. In dergelijke situatie stelt Leafsum, Wederpartij z.s.m op de hoogte. Leafsum gaat in haar netwerk op zoek naar een vervangende foto- of videograaf, die in soortgelijke stijl werkt en tegen dezelfde voorwaarden namens Leafsum de dienst zal verrichten. 
4. Indien er geen vervangende foto- of videograaf beschikbaar is, zal Leafsum de opdracht moeten annuleren. Wederpartij ontvangt hierbij de gedane aanbetaling, zoals in 4.1 benoemd, terug van Leafsum.

06 | FOTO- EN/OF VIDEOGRAFIE

1. Leafsum zal met beste technisch en creatief inzicht en vermogen de opdracht uitvoeren, gebruikmakend van de normen die op het vakgebied van Leafsum gelden en in door haar gebruikelijk gehanteerde stijl.
2. Leafsum levert de beelden in door haar gebruikelijk gehanteerde stijl. Aanpassingen kunnen in overleg worden toegepast.
3. Foto- en/of videograaf levert een eigen selectie van beeldmateriaal.
4. De stijl van Leafsum is kenmerkend voor haar werk en kan geen reden tot ontbinding of niet nakomen van de Bevestiging zijn.

07 | RECHTEN EN PUBLICATIE

1. Het auteursrecht op de foto- en videografie berust uitsluitend bij Leafsum, tenzij anders overeengekomen.

2. De zoals in 7.1 benoemde auteursrechten geeft Leafsum het recht om werken te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden. Waaronder website, portfolio en social media.

3. Het portretrecht berust op de Wederpartij, wat betekent dat afspraken over de in 7.2 bedoelde promotionele doeleinden voortijdig besproken worden.

4. Foto- en videowerk wordt geleverd zonder logo. Wederpartij dient altijd een vorm van naamsvermelding te gebruiken bij het publiceren van foto- en/of videomateriaal op sociale media en andere kanalen op het internet.
5. Indien leveranciers foto- en/of videomateriaal commercieel wensen te gebruiken, dienen deze toestemming te verkrijgen van Leafsum. 
6. Leafsum kan foto- en videobeelden met logo delen met leveranciers voor commerciële doeleinden, tenzij anders aangegeven, zoals in 7.3. 
7. Digitaal of analoog bewerken (bijsnijden, plaatsen van filter, etc.) van geleverde foto’s en video’s is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leafsum.

06 | AANPASSINGEN

Bij ontevredenheid over het werk mogen suggesties over aanpassingen in ieder geval binnen 14 dagen na levering van de foto- en/of videografie schriftelijk of per mail aan Leafsum worden medegedeeld. Leafsum heeft het recht binnen 14 dagen alsnog werk conform de overeenkomst te leveren. Tenzij dit onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

07 | AANSPRAKELIJKHEID

Leafsum is niet aansprakelijk voor kleurafwijking bij afdrukken van fotografie werk, evenals kleurafwijking in film door toedoen van niet-gekalibreerde beeldschermen.